Chính Sách Bảo Mật Thông Tin Toàn Diện
Lời Mở Đầu: Tại Trung Tâm Đăng Ký Lắp Mạng Viettel Biên Hòa, chúng tôi đặt sự tin tưởng và an toàn thông tin của khách hàng lên hàng đầu. Chính sách này được xây dựng nhằm mục đích minh bạch hóa toàn bộ quy trình thu thập, xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Điều 1: Định Nghĩa Các Thuật Ngữ
- Dữ liệu cá nhân: Là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể.
- Chủ thể dữ liệu: Là quý khách hàng, cá nhân được dữ liệu cá nhân phản ánh.
- Xử lý dữ liệu: Là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân, như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao; xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan.
Điều 2: Nguyên Tắc Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân
Mọi hoạt động xử lý dữ liệu của chúng tôi đều tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Hợp pháp và Công bằng: Dữ liệu được xử lý một cách hợp pháp, công bằng và minh bạch đối với chủ thể dữ liệu.
- Giới hạn Mục đích: Dữ liệu chỉ được thu thập cho các mục đích cụ thể, rõ ràng, hợp pháp và không được xử lý ngoài các mục đích đó.
- Tối thiểu hóa Dữ liệu: Chỉ thu thập dữ liệu ở mức độ cần thiết và phù hợp với mục đích đã nêu.
- Chính xác: Đảm bảo dữ liệu được cập nhật và chính xác; áp dụng các biện pháp hợp lý để xóa hoặc sửa các dữ liệu không chính xác.
- Bảo mật và Toàn vẹn: Áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân, chống lại việc xử lý trái phép, mất mát, phá hủy hoặc hư hỏng.
Điều 3: Phạm Vi & Mục Đích Thu Thập Dữ Liệu
Chúng tôi tiến hành thu thập các loại dữ liệu sau đây để phục vụ cho các mục đích được liệt kê:
a. Dữ liệu Quý khách cung cấp trực tiếp:
- Thông tin định danh & liên lạc: Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ lắp đặt chính xác.
- Thông tin hợp đồng: Hình ảnh hai mặt của CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc Giấy phép kinh doanh (đối với doanh nghiệp) theo yêu cầu bắt buộc của nhà mạng Viettel để ký kết hợp đồng điện tử.
b. Dữ liệu chúng tôi thu thập tự động:
- Dữ liệu kỹ thuật: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, hệ điều hành, trang web giới thiệu, ngày và giờ truy cập. Mục đích của việc này là để phân tích, cải thiện chất lượng website và phòng chống các hành vi tấn công mạng.
Điều 4: Cơ Sở Pháp Lý Cho Việc Xử Lý Dữ Liệu
Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên cơ sở pháp lý vững chắc:
- Thực hiện hợp đồng: Việc thu thập và xử lý dữ liệu là bước cần thiết để chúng tôi có thể tiếp nhận yêu cầu, khảo sát, và tiến tới ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ viễn thông giữa bạn và Viettel Telecom.
- Sự đồng ý: Bằng việc nhấn nút "Đăng Ký" và cung cấp thông tin, bạn đã đồng ý cho phép chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn theo các điều khoản trong chính sách này.
Điều 5: Thời Gian Lưu Trữ Dữ Liệu
Dữ liệu cá nhân của khách hàng sẽ được lưu trữ trong suốt thời gian diễn ra hợp đồng dịch vụ. Sau khi hợp đồng chấm dứt, dữ liệu sẽ được lưu trữ thêm một khoảng thời gian theo quy định của pháp luật về kế toán, thuế và viễn thông trước khi được xóa hoặc ẩn danh một cách an toàn.
Điều 6: Việc Chia Sẻ Thông Tin Với Bên Thứ Ba
Chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin của bạn trong các trường hợp cực kỳ giới hạn và minh bạch:
- Tổng Công ty Viễn thông Viettel (Viettel Telecom): Đây là bên duy nhất chúng tôi chia sẻ dữ liệu để thực hiện việc lắp đặt, ký hợp đồng và bảo trì dịch vụ cho bạn.
- Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền: Khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản từ các cơ quan chức năng (ví dụ: Tòa án, Viện kiểm sát, Cơ quan công an) theo đúng trình tự pháp luật.
Điều 7: An Ninh & Bảo Mật Dữ Liệu
Chúng tôi đã triển khai các biện pháp an ninh vật lý, kỹ thuật và hành chính để bảo vệ dữ liệu của bạn, bao gồm:
- Kiểm soát Truy cập Vật lý: Giám sát và hạn chế quyền truy cập vào các trung tâm dữ liệu.
- Kiểm soát Truy cập Logic: Phân quyền truy cập thông tin nghiêm ngặt, chỉ những nhân viên có nhiệm vụ mới được phép truy cập vào dữ liệu liên quan.
- Mã hóa Dữ liệu: Sử dụng giao thức HTTPS (SSL/TLS) để mã hóa toàn bộ dữ liệu truyền tải giữa trình duyệt của bạn và máy chủ của chúng tôi.
- Đào tạo Nhân viên: Thường xuyên đào tạo và nâng cao nhận thức về an toàn thông tin cho toàn bộ nhân viên.
Điều 8: Quyền Của Chủ Thể Dữ Liệu (Khách Hàng)
Theo quy định của pháp luật, bạn có các quyền sau:
- Quyền được biết: Bạn có quyền được thông báo về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
- Quyền đồng ý: Bạn có quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu của mình.
- Quyền truy cập: Bạn có quyền truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình.
- Quyền rút lại sự đồng ý: Bạn có quyền rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào.
- Quyền xóa dữ liệu: Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của mình trong các trường hợp được pháp luật cho phép.
- Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện: Bạn có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật.
Để thực thi các quyền này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin ở Điều 14.
Điều 9: Chính Sách Về Trẻ Em
Dịch vụ của chúng tôi không hướng đến đối tượng là trẻ em dưới 16 tuổi. Chúng tôi không chủ trương thu thập thông tin cá nhân của trẻ em. Nếu bạn là cha mẹ hoặc người giám hộ và phát hiện con em mình đã cung cấp thông tin cho chúng tôi, vui lòng liên hệ ngay để chúng tôi xử lý.
Điều 10: Quy Trình Xử Lý Khi Có Sự Cố Rò Rỉ Dữ Liệu
Trong trường hợp không may xảy ra sự cố vi phạm dữ liệu cá nhân, chúng tôi cam kết sẽ thực hiện các bước sau:
- Nhanh chóng xác định và khoanh vùng sự cố.
- Áp dụng mọi biện pháp cần thiết để khắc phục và giảm thiểu thiệt hại.
- Thông báo cho cơ quan chức năng có thẩm quyền và các chủ thể dữ liệu bị ảnh hưởng theo quy định của pháp luật.
Điều 11: Liên Kết Đến Website Khác
Website này có thể chứa các liên kết đến các trang web khác không thuộc quyền kiểm soát của chúng tôi. Xin lưu ý rằng chúng tôi không chịu trách nhiệm về nội dung hay chính sách bảo mật của các trang web đó. Chúng tôi khuyến khích bạn đọc kỹ chính sách bảo mật của mỗi trang web bạn truy cập.
Điều 12: Cập Nhật Chính Sách
Chính sách bảo mật này có thể được sửa đổi, cập nhật để phù hợp với những thay đổi của pháp luật và hoạt động của chúng tôi. Mọi thay đổi sẽ được đăng tải công khai trên trang này và ngày cập nhật sẽ được ghi rõ. Việc bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi có thay đổi đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận chính sách mới.
Điều 13: Giải Đáp Thắc Mắc (FAQ)
a. Chúng tôi thu thập những thông tin cá nhân nào?
Chúng tôi thu thập các thông tin cần thiết để làm hợp đồng dịch vụ, bao gồm: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ lắp đặt và hình ảnh CMND/CCCD theo quy định của nhà mạng.
b. Thông tin của tôi có được chia sẻ cho bên thứ ba không?
Không. Chúng tôi cam kết không bán, cho thuê hay chia sẻ thông tin của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại. Dữ liệu chỉ được chuyển cho Tổng Công ty Viễn thông Viettel để thực hiện hợp đồng.
c. Làm thế nào để tôi cập nhật hoặc yêu cầu xóa thông tin cá nhân?
Bạn có quyền yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân của mình bằng cách liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline. Chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu của bạn theo đúng quy định của pháp luật.
Điều 14: Thông Tin Liên Hệ
Mọi câu hỏi, yêu cầu hoặc khiếu nại liên quan đến chính sách này, xin vui lòng liên hệ với Bộ phận Bảo vệ Dữ liệu của chúng tôi:
- Tên đơn vị: Trung Tâm Đăng Ký Lắp Mạng Viettel Biên Hòa
- Hotline: 033 9999 368
- Email: viettelbienhoa368@gmail.com
- Địa chỉ: Biên Hòa, Đồng Nai, Việt Nam
Chính sách này có hiệu lực từ ngày 15/09/2025.